新益為6S咨詢公司概述：要從采用計(jì)算機(jī)計(jì)劃制訂系統(tǒng)并把成批訂單通過一系列工段安排，到經(jīng)過調(diào)度的生產(chǎn)之中的種生產(chǎn)企業(yè)，轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)單件調(diào)節(jié)生產(chǎn)流產(chǎn)品的另一種企業(yè)，不是一項(xiàng)容易的任務(wù)。它需要對(duì)當(dāng)前的操作系統(tǒng)和現(xiàn)今產(chǎn)品是怎樣生產(chǎn)出來的，給予徹底的重新考慮。

精益生產(chǎn)管理

對(duì)理解產(chǎn)品、它們的工序和組成的物料及其需求的必要信息，已經(jīng)討論過了。但一般而言，對(duì)于把企業(yè)重新設(shè)計(jì)成為一個(gè)單件生產(chǎn)的精益生產(chǎn)企業(yè)來說，這些所需要的信息，既不能利用，也不是可以加以采用的格式。所需要的信息通常要收集起來，并加工成可以用于精益生產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)的一種格式。

關(guān)于這些信息的收集過程不應(yīng)有任何差錯(cuò)。但這會(huì)是很困難的，它既費(fèi)時(shí)又寡趣乏味。然而，這些信息是絕對(duì)必要的，而且在進(jìn)行精益生產(chǎn)的轉(zhuǎn)換過程之前，就必須完成。獲取這些信息的一個(gè)辦法，可以是把數(shù)據(jù)收集的責(zé)任分配給個(gè)別的協(xié)作者，讓其獨(dú)自長期專心進(jìn)行信息的收集工作。這種收集信息的方法會(huì)使工作得以完成，并且因?yàn)槭且粋€(gè)人收集信息，所以在信息的細(xì)節(jié)和內(nèi)容上都是始終貫的。

由一個(gè)人來收集所有的信息，所需要的時(shí)間就有可能是很長的。除去所要求的時(shí)間之外，就一個(gè)人來說，對(duì)設(shè)計(jì)一條精益生產(chǎn)線所需要的深人理解和知識(shí)，會(huì)有局限性。需要對(duì)整個(gè)組織內(nèi)的精益生產(chǎn)方法完全融會(huì)貫通，這樣使一個(gè)人的優(yōu)勢(shì)所勢(shì)必要比原先一個(gè)節(jié)省的時(shí)間又被耗費(fèi)掉了。

所以比較好的辦法是團(tuán)隊(duì)法。建立幾個(gè)收集所需信息的團(tuán)隊(duì)，不僅可以把困難且費(fèi)工的時(shí)間分散給幾個(gè)人，同時(shí)還可以對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行精益生產(chǎn)管理方法、概念方面的教育和培訓(xùn)。這些固有的團(tuán)隊(duì)成員，組成了在整個(gè)組織內(nèi)，體現(xiàn)精益生產(chǎn)管理方法所必需的臨界質(zhì)量的重要部分。

同樣，把這項(xiàng)工作給了許多團(tuán)隊(duì)成員，就可以加快實(shí)施的速度。由于實(shí)施過程拉得很長，引起開始時(shí)取得的成功縮減，而這時(shí)團(tuán)隊(duì)成員們對(duì)轉(zhuǎn)換項(xiàng)目，也失去了他們的熱情和耐心。實(shí)施仍然會(huì)成功的，但是要達(dá)到最大效益，還需耗費(fèi)更多的時(shí)間和精力。

在建立了精益實(shí)施團(tuán)隊(duì)和委派了精益/指導(dǎo)委員會(huì)的協(xié)調(diào)員之后，各團(tuán)隊(duì)成員就需要一份藍(lán)圖，來規(guī)范和指導(dǎo)他們的活動(dòng)，以便防止重復(fù)進(jìn)行工作和造成多余的信息，并且使他們的時(shí)間有效利用最大化。但是，不僅只有團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間的有效利用才重要，處于正確優(yōu)先次序中信息的收集也是至關(guān)重要的。

精益生產(chǎn)的管理方法是利用精益實(shí)施的里程碑檢查清單，來保證精益指導(dǎo)委員會(huì)協(xié)調(diào)員和物料及工序團(tuán)隊(duì)，收集所需按正確優(yōu)先次序排列的信息。有六個(gè)里程碑，每一個(gè)里程碑都有一系列在前進(jìn)到下一個(gè)里程碑之前，必須完成的行動(dòng)項(xiàng)目。每一個(gè)里程碑必須依次完成。因?yàn)楦鱾€(gè)行動(dòng)項(xiàng)目，在行進(jìn)到下一個(gè)里程碑之前，必須完成。

所以，那份清單就是對(duì)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行管理的工作文件。指導(dǎo)委員會(huì)、精益指導(dǎo)委員會(huì)協(xié)調(diào)員和實(shí)施團(tuán)隊(duì)一起，必須-致決定針對(duì)里程碑的所有的行動(dòng)項(xiàng)目，在前進(jìn)到下一個(gè)里程碑之前，檢查其是否完成每個(gè)里程碑的各個(gè)行動(dòng)項(xiàng)目，是根據(jù)團(tuán)隊(duì)的責(zé)任按類別排列的。指導(dǎo)委員會(huì)和物料及工序團(tuán)隊(duì)成員，要在精益指導(dǎo)委員會(huì)協(xié)調(diào)員決定的時(shí)間期限內(nèi)，對(duì)分配的行動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)。

實(shí)施團(tuán)隊(duì)的每一位領(lǐng)導(dǎo)人，則要保證給他們的團(tuán)隊(duì)成員以必要的時(shí)間，來專門從事所需的信息的收集。時(shí)間或資源方面存在的約束，應(yīng)該由團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人上交，并與精益/指導(dǎo)委員會(huì)協(xié)調(diào)員協(xié)商處理。要使項(xiàng)目始終按計(jì)劃進(jìn)行，以避免讓團(tuán)隊(duì)成員精疲力盡和利益受損。

活動(dòng)項(xiàng)目的報(bào)告書是簡潔明了的。簡明的活動(dòng)項(xiàng)目報(bào)告書，設(shè)計(jì)得把每一個(gè)里程碑所要完成的工作或所要收集的信息，加以壓縮以節(jié)略形式來表達(dá)。在許多情況下，要使-一個(gè)行動(dòng)項(xiàng)目停工下來，是需要很大力氣的。不同的是，實(shí)施項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，是為了建立精益生產(chǎn)線，而行動(dòng)項(xiàng)目和里程碑都是不平衡的。

如果認(rèn)為所有的行動(dòng)項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)的任務(wù)會(huì)同時(shí)完成，那是不現(xiàn)實(shí)的。盡管已經(jīng)努力把工作任務(wù)均勻地分布在所建成的里程碑之間，但每家公司的工序、部件的物料和信息的種類和組織，都有極大的不同。由于這種可變性，可以預(yù)期有些活動(dòng)項(xiàng)目會(huì)比其他項(xiàng)目完成得快一些。所以負(fù)有收集信息的重大任務(wù)的團(tuán)隊(duì)要保持耐心。